在国际物流中，无论你走的是海运、空运还是快递，货代都会找你要两份文件：CI（Commercial Invoice，商业发票） 和 PL（Packing List，装箱单）。

很多新手卖家把它们当成简单的“形式主义”，随便填填就发货了。殊不知，在海关官员眼里，这两份文件就是货物的“自白书”。

在2026年，随着各国海关（尤其是美国CBP和欧盟海关）数字化查验能力的提升，一份不规范的发票，轻则导致货物被查验延误（Exam Hold），重则导致被控**“低申报”**面临巨额罚款。

本文将为您拆解合格清关单证的必备要素与避坑指南。

一、 商业发票 (Commercial Invoice) —— 核心是“钱”

商业发票是海关核定**关税（Duty）和增值税（VAT）**的唯一依据。它告诉海关：这批货是什么？值多少钱？谁卖给谁的？

1. 必备的 5 大核心要素

• 买卖双方信息 (Shipper & Consignee)：
  • 发货人： 必须填写真实的出口商或工厂英文名、地址。
  • 收货人： 如果是发FBA，千万不能只写亚马逊仓库地址。必须填写您的**进口商（Importer of Record）**信息（通常是您离岸公司的信息或您的货代代理抬头），因为亚马逊不负责清关。
• 货物描述 (Description of Goods)：
  • 拒绝模糊： 严禁使用 "Daily Goods"（日用品）、"Parts"（配件）、"Gifts"（礼物）这种笼统词汇。
  • 要求具体： 必须写明材质和用途。例如，不要只写 "Box"，要写 "Plastic Storage Box for Clothes"（塑料衣物收纳盒）。
• 海关编码 (HS Code)：
  • 必须提供准确的前6位 HS Code，这是海关定税率的依据。
• 申报价值 (Unit Price & Total Value)：
  • 这是最敏感的红线。必须如实申报币种（USD/EUR）和金额。
• 原产地 (Country of Origin)：
  • 通常为 "China"。发往美国的货物，产品和外箱上必须贴有 "Made in China" 标签，否则会因原产地标识问题被退运。

2. 常见雷区：低申报 (Undervaluation)

为了省税，把 10 美金的产品申报成 2 美金？千万别试！

• 海关系统有庞大的价格数据库。如果你的申报价格明显低于同类产品的市场均价，会触发**“价格质疑”**。
• 一旦被认定为欺诈，不仅要补缴税款，还面临货值 2-5 倍的罚款，甚至列入海关黑名单。

二、 装箱单 (Packing List) —— 核心是“数”

装箱单是海关查验货物数量和规格的依据。它告诉海关：这批货装了几个箱子？多重？多大？

1. 必备要素

• 件数 (Quantity)： 总箱数（Cartons）和总产品数（Units）。
• 毛重 (Gross Weight)： 货物加包装的总重量。海关查验时会过磅，如果误差超过 5%，可能被扣留。
• 净重 (Net Weight)： 产品本身的重量。
• 体积 (Measurement)： 外箱的长宽高（CBM）。

2. “单货一致”原则

• 装箱单上的数据，必须与实物完全一致。
• 装箱单上的数据，必须与**提单（B/L）**完全一致。
• 案例： 申报了 100 箱，实际发了 101 箱？多出来的那一箱在海关眼里就是“走私”。

三、 FBA卖家专属注意事项

对于亚马逊FBA卖家，除了上述标准要求外，发票上还需要增加以下特殊信息：

1. FBA Shipment ID： 即亚马逊货件编号（如 FBA15G8XYZ），方便卡车送仓时识别。
2. Amazon Reference ID： 亚马逊内部参考号。
3. FBA仓库代码： 如 "Ship to: Amazon Fulfillment Center ONT8"。

四、 电子化清关趋势

现在，欧美海关越来越推行**“无纸化清关”**。

• 请务必提供高清扫描件（PDF格式），不要用手机歪歪扭扭拍的照片。
• 发票和箱单必须是全英文的。中文发票在国外海关是无效的。
• 必须有发货人的签字盖章（虽然部分国家接受电子签，但有公章更保险）。

总结

商业发票和装箱单是货物出海的“护照”。 在时必达（ShipsBD），我们的单证专员会为您提供标准的 FBA专用发票模板，并在发货前免费为您审核 HS Code 和申报要素，确保您的货物在海关查验中“丝滑”通关。